Elia Trophy : une expérience d’équipe sur mesure de deux jours

Comment réunir 160 collègues dans un programme à la fois énergique, fédérateur et stimulant ? Pour Elia, Team Masters et Event Masters ont développé un Trophy original de deux jours sur le domaine du Château de Beez. Pas un teambuilding standard, mais une expérience d’équipe entièrement sur mesure, où fun, challenge, collaboration et expérience se sont parfaitement rencontrés.

Elia souhaitait organiser un événement de plusieurs jours capable de connecter les collègues autrement. L’objectif était clair : réunir les équipes en dehors de leur environnement de travail quotidien, stimuler la collaboration, challenger les participants et créer de l’espace pour le plaisir, les rencontres et les contacts informels.

Il était également essentiel que le concept reste accessible à différents profils. Tous les participants ne recherchent pas le même niveau de défi physique ou d’intensité compétitive. Le programme devait donc offrir suffisamment de variété, avec de la place à la fois pour la détente et pour un véritable challenge.

En collaboration avec nos collègues d’Event Masters nous avons traduit cette demande en un concept de Trophy de deux jours entièrement sur mesure. La force de la proposition résidait dans la combinaison d’un format de teambuilding solide et d’une expérience événementielle complète.

Team Masters a développé un programme varié avec des missions d’équipe axées sur la collaboration, la communication, la stratégie et la confiance. Event Masters a assuré l’encadrement logistique, le flow de l’événement, l’aménagement du site et l’expérience globale, de l’arrivée à la clôture.

Les 40 équipes de quatre personnes pouvaient s’inscrire à l’avance via une plateforme en ligne et choisir entre deux catégories : Fun ou Challenge. Chacun pouvait ainsi participer à sa manière, sans que l’énergie compétitive du Trophy ne se perde.

Le domaine du Château de Beez constituait le décor idéal pour cette expérience de deux jours. L’environnement verdoyant, l’espace disponible et l’atmosphère particulière du lieu ont permis de combiner un programme outdoor aventureux avec confort et hospitalité.

Les participants ont pris part à différentes rotations, notamment des outdoor challenges, des jeux médiévaux, du tir à l’arc et le teambuilding Escape the Plague. Chaque épreuve a été conçue pour challenger les équipes d’une manière différente : parfois stratégique, parfois physique, parfois ludique, mais toujours avec un focus sur la compétition.

La dynamique de groupe a également été renforcée en dehors des activités. Un lunch commun, un barbecue convivial, des nuitées en tente par équipe et une remise des prix en clôture ont transformé le Trophy en une expérience complète sur plusieurs jours.

L’Elia Trophy s’est déroulé sous des températures avoisinant les 30°C. Cela demandait une approche flexible et réfléchie. Le programme a été construit de manière intelligente, avec suffisamment de pauses, une attention particulière au confort et des touches rafraîchissantes tout au long du parcours. L’énergie est ainsi restée élevée et chacun a pu participer pleinement.

Cette combinaison de préparation, d’encadrement et d’expérience terrain a fait la différence. Les participants ont vécu un événement fluide et bien organisé, tandis qu’en coulisses chaque détail était soigneusement suivi : timing, rotations, sécurité, catering, logistique et confort des participants.

L’Elia Trophy a été une expérience réussie de deux jours, dans laquelle compétition, fun et collaboration se sont parfaitement renforcés. En faisant travailler les participants en petites équipes et en répartissant le programme sur deux jours, l’événement a créé davantage d’espace pour une véritable connexion.

Pour Elia, l’événement a pleinement répondu aux attentes : sortir les collègues de leur contexte habituel, activer les équipes, stimuler la collaboration et créer une expérience partagée qui continue à résonner bien après l’événement.

Pour Team Masters et Event Masters, cette case illustre parfaitement la puissance d’une approche intégrée : un concept de teambuilding original, entièrement adapté au client, soutenu par une organisation événementielle solide et une vision stratégique de l’expérience.

Together even better n’était pas seulement un slogan pendant l’Elia Trophy, mais une expérience réellement vécue par les participants.