Elia Trophy: tweedaagse teambuilding op maat

Hoe breng je 160 collega’s samen in een energiek, verbindend en tegelijk uitdagend programma? Voor Elia ontwikkelden Team Masters en Event Masters een originele tweedaagse teambuilding op maat op het domein van Château de Beez. Geen standaard teamactiviteit, maar een complete corporate teamervaring waarin fun, challenge, samenwerking en beleving elkaar versterkten.

Elia wilde een tweedaags event organiseren dat collega’s op een andere manier met elkaar zou verbinden. De doelstelling was duidelijk: teams samenbrengen buiten de dagelijkse werkomgeving, samenwerking stimuleren, deelnemers uitdagen en tegelijk ruimte creëren voor plezier, ontmoeting en informele contacten.

Een belangrijk aandachtspunt was de toegankelijkheid van het concept. Niet elke deelnemer zoekt dezelfde fysieke uitdaging of competitieve intensiteit. Daarom moest het programma voldoende variatie bieden, met ruimte voor zowel ontspanning als echte challenge. De ambitie: een corporateteambuilding die iedereen meekrijgt, zonder de energie van het competitieve te verliezen.

Samen met de collega’s van Event Masters vertaalden we deze vraag naar een tweedaags Trophy-concept op maat. De kracht van het voorstel zat in de combinatie van een sterk teambuildingformat en een volledig uitgewerkte eventbeleving.

Team Masters ontwikkelde een gevarieerd programma met teamopdrachten waarin samenwerking, communicatie, strategie en vertrouwen centraal stonden. Event Masters zorgde voor de logistieke omkadering, de flow van het event, de inrichting van de locatie en de totaalervaring van aankomst tot afsluiting.

De 40 teams van vier personen konden zich op voorhand inschrijven via een online platform en kiezen uit twee categorieën: Fun of Challenge. Zo kreeg iedereen de kans om op zijn of haar manier deel te nemen, terwijl de competitieve energie van de Trophy behouden bleef.

Het domein van Château de Beez vormde het perfecte decor voor deze outdoor teambuilding. De groene omgeving, de beschikbare ruimte en de bijzondere sfeer van de locatie maakten het mogelijk om een avontuurlijk programma te combineren met comfort en hospitality.

De deelnemers namen deel aan verschillende rotaties met onder meer outdoor challenges, middeleeuwse spelen, boogschieten en de teambuildingactiviteit Escape the Plague. Elke opdracht was ontworpen om teams op een andere manier te challengen: soms strategisch, soms fysiek, soms ludiek, maar altijd met de focus op samenwerking, competitie en teamspirit.

Ook buiten de activiteiten werd de groepsdynamiek versterkt. Een gezamenlijke lunch, een gezellige barbecue, overnachting per team in tenten en een afsluitende prijsuitreiking maakten van de Elia Trophy een complete meerdaagse teamervaring.

De Elia Trophy vond plaats bij temperaturen rond de 30°C. Dat vroeg om een flexibele en doordachte aanpak. Het programma werd slim opgebouwd, met voldoende pauzes, aandacht voor comfort en verfrissende accenten onderweg. Zo bleef de energie hoog en kon iedereen volop blijven deelnemen.

Die combinatie van voorbereiding, begeleiding en terreinervaring maakte het verschil. De deelnemers kregen een vlot en goed georganiseerd event, terwijl achter de schermen elk detail werd opgevolgd: timing, rotaties, veiligheid, catering, logistiek en deelnemerscomfort.

De Elia Trophy werd een geslaagde tweedaagse waarin competitie, fun en samenwerking elkaar perfect versterkten. Door de deelnemers in kleine teams te laten samenwerken en het programma over twee dagen te spreiden, ontstond er meer ruimte voor echte verbinding.

Voor Elia bood het event precies wat het moest brengen: collega’s uit hun vertrouwde context halen, teams activeren, samenwerking stimuleren en samen een gedeelde ervaring creëren die nog lang blijft nazinderen.

Voor Team Masters en Event Masters was deze case een mooi voorbeeld van de kracht van een geïntegreerde aanpak: een origineel teambuildingconcept, volledig op maat van de klant, ondersteund door sterke eventorganisatie en een strategische blik op beleving.

Together even better werd tijdens de Elia Trophy geen slogan, maar een ervaring die de deelnemers zelf konden beleven.